Por José Antonio de Miguel
El lunes se celebró el segundo Networking Activo que pretende ser un punto de encuentro entre los emprendedores de la ciudad de Zaragoza. Así, emprendedores Yuzz de la primera y segunda edición, emprendedores del Semilleros de Ideas, del CIEM y de otros programas públicos y privados se congregan en torno a un tema concreto que ofrece una sesión y después comienza un networking para conocerse mejor, identificar sinergias y, por qué no, hacer negocios…
En esta ocasión, el eje que aglutinaba la reunión era el de la productividad. Como coordinador Yuzz este asunto siempre me ha preocupado debido a que los emprendedores suelen sufrir un exceso de estrés por el cambio de hábitos y tareas que tienen que ejecutar. En muchos casos pasan de tener una agenda académica o laboral a incorporar las sesiones Yuzz, los entregables, etc,.. y esto se va notando en una paulatina pérdida de su productividad por la “congestión” de su agenda. De hecho, hace ya un tiempo publiqué un artículo en la prensa que podéis ver aquí.
El ponente, José Miguel Bolivar (@jmbolivar) es uno de los mayores expertos en la metodología GTD y dio a los emprendedores una serie de claves para mejorar su productividad usando este sistema.
La primera de ellas es que el ritmo en el cambio de la información antes era mucho más lento y, por tanto, casi todo era evidente.
La segunda es que la velocidad del cambio nos causa incertidumbre y, la tercera, consecuencia directa de las dos anteriores es que “cuando las cosas no son evidentes sus significados potenciales nos causan estrés y, por tanto, baja nuestra productividad”.
La distinción entre importante, urgente y prioritario ya no funciona y tampoco tiene sentido en la actualidad una gestión del tiempo tradicional.
En estos momentos debemos gestionar únicamente nuestra atención, ser capaces de trabajar sobre la circunstancia concreta del momento concreto en un foco o tarea.
Y para ello, debemos conseguir tener una “mente extendida” que, a modo de almacén nos libere de la dispersión de nuestros pensamientos, nos libere del estrés que conlleva “tener muchas cosas en la cabeza” y nos permita trabajar en algo concreto. Esto desmitifica el valor de la multitask o multitarea que, engañosamente nos parece ser más productivos cuando realmente no lo somos.
Así, José Miguel Bolivar, de acuerdo con la metodología GTD nos propone los siguientes pasos:
- Captura
- Aclara
- Organiza
- Reflexiona
- Hacer
Con 6 niveles de perspectiva
- Ahora
- Esta semana
- Areas vitales
- Este año
- Próximos años
- Vida
Y con 3 formas de trabajar
Pasar de ser un apagafuegos a la definición de los momentos en los que mejor puedo hacer una tarea concreta. En definitiva a relacionarte con tu día a día de una manera diferente.
Al fin y al cabo, la “productividad es un puzzle de hábitos”
Dado que le tema es suficientemente extenso e importante para los emprendedores os recomiendo ver la web de José Miguel Bolivar donde váis a encontrar claves y respuestas sobre productividad y GTD. Optima Infinito
*José Antonio de Miguel es coordinador en Yuzz Zaragoza
¿Qué has encontrado en las tres primeras posiciones? Una cuenta de twitter, un blog y un perfil de linkedin… Y apuesto a que ya sabes hasta cómo se llama mi proyecto…
